photo Cadre administratif / Cadre administrative ventes

Cadre administratif / Cadre administrative ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Thouars, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Administrateur des ventes H/F. Dans le cadre de cette mission, vous interviendrez au sein du service administration des ventes. Vos principales tâches consisteront à : - Saisir les commandes sur l'ERP. - Gérer les communications téléphoniques. - Effectuer de la télévente. - Traiter les litiges. - Saisir les factures et les prix. - Rédiger des e-mails. Profil recherché : Profil : Assistant administratif H/F Compétences requises : - Maîtrise des outils informatiques, notamment du pack Office (Word, Excel, PowerPoint) - Compétences en communication téléphonique - Excellente maîtrise de la langue française, tant à l'écrit qu'à l'oral Qualités professionnelles : - Rigueur et organisation - Sens du service client - Capacité d'adaptation et réactivité - Esprit d'équipe Description concise du profil candidat recherché : Nous recherchons un assistant administratif H/F ayant un niveau d'études minimum de Bac. Le candidat doit être à l'aise avec les outils informatiques, notamment le pack Office, et posséder de bonnes compétences en communication téléphonique. Une excellente maîtrise de la langue française est également[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gentilly, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Vos principales missions seront: - Prise en charge de la gestion administrative de portefeuilles de marques en collaboration avec trois juristes : Préparer les demandes de dépôt de marques et transmettre les instructions au cabinet en charge des formalités de dépôt ; mise sous surveillance des marques nouvellement protégées - Gestion des délais liés au suivi des procédures en cours : dépôts, oppositions, objections d'office Vérification et tri hebdomadaire des résultats des surveillances - Gérer les commandes de recherches d'antériorités - Interroger les opérationnels en interne et suivi des réponses (usage, etc.). - Préparer les oppositions et objections d'office, instructions aux agents et /ou administrations concernés et suivi des délais Mise à jour des données et classement des correspondances et documents numériques dans la base digitale interne (IPfolio) Marge d'autonomie : L'assistant(e) travaillera en direct avec trois juristes, elle sera au sein d'un pôle d'assistant(e)s. Principales relations professionnelles : Interne : Filiales, Marketing, Direction Juridique. Externe : Avocats, Conseils en propriété industrielle, Administrations, Etudes notariales,[...]

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Serveur / Serveuse en restauration

Emploi

Chaumont-sur-Loire, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Le Grand Chaume, restaurant bistronomique et gastronomique rattaché au Domaine régional de Chaumont-sur-Loire, recherche un Serveur en Restauration H/F afin de renforcer l'équipe. Sous la Direction du Responsable de salle, vos missions seront les suivantes: Accueillir, renseigner et servir les clients, Prendre des commandes, effectuer le suivi des tables et proposer des ventes additionnelles, S'informer des allergies alimentaires et les communiquer efficacement à la cuisine et la salle, Assurer un service à l'assiette et au plateau dans le cadre d'un service bistronomique, Préparer des boissons à la demande, Garantir la satisfaction client et la fidélisation, Communiquer les informations auprès du responsable de salle ou chef de rang, Participer à l'ouverture et à la fermeture du restaurant. Veiller à la mise en place de la salle et au rangement des offices, Effectuer le nettoyage des espaces de restauration et aux offices Profil recherché Vous êtes idéalement diplômé(e) en Hôtellerie-Restauration et avez une expérience d'au moins un an en Restauration de restaurant. Vous maîtrisez les connaissances et pratiques en hygiène alimentaire. Vous êtes doté(e) d'un bon relationnel,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients dans le domaine du BTP, un assistant appel d'offres H/F. Accueil physique et téléphonique Rédaction de courriers et mise en forme de document Suivi administratif des différents chantiers de préparation jusqu'au SAV Déclaration des entreprises sous-traitantes et suivi administratif des dossiers concernés Gestion du personnel (demande de congés, saisie des heures, contrats de travail temporaire) Saisie informatique de données à l'aide d'un ERP (Prochantier) Mise en forme de documents Poste en 39h du lundi au vendredi HS + 1h RTT + primes 100% présentiel De formation BAC+2 BTS PME ou BTS SAM avec une 1ère expérience sur un poste similaire. Vous maîtrisez Microsoft office (Word, Excel et Power Point) et l'orthographe ET idéalement, vous avez déjà travaillé dans une entreprise du BTP. Votre sens de l'organisation, votre polyvalence et votre bon relationnel sont indispensables pour mener à bien vos missions.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rillieux-la-Pape, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Adecco Lyon Tertiaire recrute un.e Assistant(e) de Direction pour son client, spécialisé dans la gestion et la distribution de l'eau territorial. - Durée : au plus tôt jusqu'au 31/12/2025 - Localisation : Villeurbanne (Vaulx en Velin La Soie) et Rillieux la pape (mobilité dans la semaine sur les deux sites) - Rémunération : 27-32k - Horaires : 35h/semaine Missions Principales : - Assurer et traiter la réception des appels téléphoniques (filtrage, prise des messages.), - Préparer des dossiers et rassembler les informations nécessaires (pièces administratives des marchés - notamment), - Rassembler les pièces administratives nécessaires à la constitution des marchés des différents services - Saisir et présenter des documents informatisés, - Renseigner ou enregistrer des données sur des documents ou logiciels appropriés, (RH, AGATE,..) - Assurer le classement, l'archivage et le suivi des dossiers ainsi que la diffusion des notes, - Enregistrer et assurer la traçabilité des documents, - Gérer les agendas et les différentes tâches d'intendance des entités, - Garantir la continuité du service, - Effectuer diverses commandes (fournitures et consommables courants), [...]

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Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi Autres services aux entreprises

Rillieux-la-Pape, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Spécialiste de l'organisation de la gestion du poste client, France Contentieux, recherche pour accompagner sa croissance, un gestionnaire de portefeuille polyvalent Back et Front Office Véritable gestionnaire de dossiers, vous intervenez sur le recouvrement des dossiers dans votre portefeuille de bout en bout. En charge de différentes tâches administratives et téléphoniques, votre rigueur et votre professionnalisme vous permettent d'être un acteur à part entière dans le processus de recouvrement, en interaction constantes avec les autres membres de l'équipe. Vos tâches quotidiennes consisteront à : - Suivre votre portefeuille et agir en conséquence en priorisant les actions adaptées - Relancer par téléphone les débiteurs et négocier le recouvrement en maitrisant les techniques adaptées - Utiliser et naviguer sur des bases clients - Répondre aux demandes écrites débiteurs/clients dans votre portefeuille - Suivre vos objectifs qualitatifs et quantitatifs Profil attendu : - Connaissance du pack office et plus particulièrement Excel, vous devez être doté d'une extrême rigueur, d'un esprit d'analyse développé et d'une organisation à toute épreuve. - Expérience dans la[...]

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Technico-commercial(e) deviseur(se)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Joigny, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Parker sens recrute un technico-commercial deviseur basé a Joigny (89). Diplôme: BTS industrie Expérience: 1 à 5 ans en industrie ou commercial industriel Compétences: maitriser le pack office, lecture de plan acquise, sens du relationnel Le poste consiste a réaliser des devis pour des clients, relancer les devis pour acceptation clients avant lancement en production. Des déplacements commerciaux 3 nuits sont a prévoir sur le territoire national avec découches. Un véhicule de service sera mis à disposition. Vous possédez une aisance relationnelle, maitrisez bien le pack office, être a même de lire des schémas. Mission renouvelable sur 12 mois

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Chargé / Chargée de back-office

Emploi

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vos missions : Traitement des opérations post marché : Prêts-Emprunts de trésorerie, Forex, Opérations OTC. - Assurer la saisie / la validation et la comptabilisation des opérations. - Assurer le règlement / la livraison des opérations et leur bonne exécution dans les délais impartis. - Assurer l'analyse et la résolution de suspens comptable et les investigations de la filière. - Assurer la gestion administrative et règlementaire des opérations OTC. - Contrôler les positions et limites de la salle des marchés. Gestion de la position de trésorerie (comptes NOSTRI) : - Alimenter les fichiers de suivi des positions sur comptes nostri et effectuer les rapprochements avec les relevés quotidiens . - Effectuer les opérations de nivellements des soldes quotidiennement. - Vérifier la facturation des comptes nostri et assurer la comptabilisation des frais et agios.

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Contrôleur / Contrôleuse de gestion d'usine

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vernon, 27, Eure, Normandie

Vos principales missions sont les suivantes : Support au suivi, au pilotage et au reporting de l'ensemble des indicateurs économiques des Centres - Point focal Finance du Centre : contrôle de gestion de la Workload, de la Workforce, des Effectifs, de la Cost Base, des Projets Internes et des coûts sur Programmes générés par les Centres - Support aux plans d'actions visant à atteindre les objectifs économiques des Centres - Préparation de la partie financière des revues mensuelles des Centres Contribution aux processus budgétaires et prévisionnels des Centres :Programme Performance Planning (EAC), Planification des ressources dans le cadre de l´Operative Planning (OP), Budget et Forecasts Support Finance des devis effectués par les Centres dans le cadre d´offres commerciales Participation à l´amélioration continue des processus financiers et des outils (MS Office, SAP, Planisware) Formation supérieure en Finance/Gestion, idéalement expérience dans ledomaine du contrôle de gestion au sein d'une entreprise industrielle - Maitrise des fondamentaux de la finance et du contrôle de gestion Qualités de curiosité, d'autonomie, de rigueur, d'analyse, appétence pour les chiffres[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Clément-de-Rivière, 34, Hérault, Occitanie

Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN Montpellier juvenal recrute un Agent administratif H/F dans le secteur Énergie et Eau à ST GELY DU FESC. Sous la responsabilité du secteur administratif, vous serez en charge des missions suivantes : - Gestion du courrier, incluant l'utilisation de la machine à ouverture du courrier, le scan et le tri du courrier. - Gestion des retours de la clientèle : ouverture, scan et mise à jour dans le dossier client sur le logiciel. - Sortie et suivi des courriers. - Gestion du courrier départ, avec utilisation de la machine à mise sous pli industrielle et envoi de courrier dématérialisé via Maileva. - Gestion des colis (goodies, matériels.). - Gestion de l'archivage et du rangement. - Aide à la gestion des interventions bâtiment (petits travaux de manutention, gestion des manifestations et réunions). - Aide à la saisie des dossiers. - Classement divers (dossiers de surendettement, recouvrement.). Profil recherché : Compétences requises : - Techniques d'appel - Relation clientèle - Gestion administrative - Maîtrise des outils informatiques et de la suite Office Qualités professionnelles : - Organisation - Rigueur - Sens du[...]

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Agent / Agente de contrôle qualité en mécanique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Reignier-Ésery, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Je suis Delphine du cabinet de recrutement Lynx RH. Actuellement je suis en recherche de contrôleur qualité H/F.Vous êtes rigoureux(se), méthodique et passionné(e) par la précision ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement industriel où la qualité est au coeur de chaque étape de production ? Nous recherchons un(e) Contrôleur Qualité pour rejoindre l'équipe de notre partenaire, en CDI à Reignier (74). Vos missions: Rattaché(e) au Responsable Qualité, vous êtes garant(e) de la conformité des produits. À ce titre, vous aurez pour responsabilités de : - Réaliser les contrôles des produits (interopération, réception sous-traitance, produits finis). - Effectuer et valider les enregistrements associés au contrôle. - Identifier et isoler les produits non conformes. - Mettre à disposition les documents qualité nécessaires aux expéditions selon les exigences clients. - Participer au contrôle des pièces lors des démarrages série et en cours de production. - Compléter les rapports de contrôle et documents associés pour les prototypes et EI. Votre profil: - Diplômé d'un BAC ou équivalent. - Expérience significative sur le même poste. - Maîtrise des moyens de mesure[...]

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Chef / Cheffe de projet (Project Management Officer)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Kremlin-Bicêtre, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

MISSION DU POSTE : - Gérer les essais cliniques (phases I / II / III en oncologie) sur les aspects scientifiques, financiers, logistiques, administratifs, organisationnels et dans le respect des requis règlementaires et éthiques. - Planifier les études cliniques et s'assurer du respect de la planification par l'ensemble des composantes de l'équipe projet - Assister au Copil. - Etablir les budgets des études et constituer les dossiers de demandes de financement avec l'aide du Responsable de programme (PHRC et PRTK). - Préparer les cahiers des charges (data management, statistique, logistique). - Rédiger, ou participer à la rédaction, du protocole de recherche en partenariat avec l'investigateur coordonnateur, le statisticien, le comité de rédaction et le responsable de programme ainsi que la note d'information, - Valider les documents de support des essais. - Superviser la création des documents spécifiques de l'essai, les valider et s'assurer de leur mise en application. - Établir les différentes conventions et/ou contrat nécessaires pour les études. - Superviser la pertinence et la réalisation des contrôles qualité effectués par le coordinateur d'études. - Superviser la[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Qu'allons-nous faire ensemble ? Nous recherchons un Administrateur système et réseau F/H, à Montpellier (34), en CDD de 6 mois à la suite d'un accroissement temporaire d'activité. Sous la responsabilité du responsable infrastructure, vous participerez activement aux projets en cours : * Migration de parc vers Windows 11 * Finaliser la migration MPLS * Mise en place du MFA Vos missions : * Administrer, maintenir et sécuriser les serveurs (Active Directory, GPO, DNS, DHCP, Office 365, Azure AD). * Gérer les environnements virtualisés VMware, Citrix. * Assurer la disponibilité, la sauvegarde et la restauration des données. * Participer aux projets d'évolution (modernisation d'infrastructures, automatisation et sécurité). * Assurer le support N2/N3 auprès des équipes internes. Quelles sont vos conditions de travail ? - Un CDD d'une durée de 6 mois à temps complet de 35H/semaine (organisation du travail possible sur 4.5 ou 5 jours). - Une rémunération comprise entre 35 000€ et 40 000€ brut/annuel, versée sur 13 mois - 25 jours ouvrés de congés payés + 2 jours supplémentaires - Primes de participation et d'intéressement - Les tickets restaurants, avantages[...]

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Responsable de la gestion et l'organisation administrative

Emploi

Noisy-le-Grand, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

À propos du poste Nous recherchons un gestionnaire ou une gestionnaire ADV pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez en charge de l'administration des ventes et du support client, garantissant ainsi un service de qualité tout au long du processus commercial. Ce poste est idéal pour une personne organisée, ayant une expérience administrative solide et un sens aigu du service client. Responsabilités Gérer l'ensemble des opérations liées à l'administration des ventes, de la commande à la facturation Assurer le suivi des commandes et des livraisons en collaboration avec les différents services Traiter les demandes des clients et fournir un support efficace pour répondre à leurs besoins Rédiger et mettre à jour la documentation commerciale et administrative Utiliser les outils bureautiques, notamment Microsoft Office et Microsoft PowerPoint, pour créer des présentations et des rapports Collaborer avec l'équipe commerciale pour optimiser le processus de vente Maintenir une communication fluide avec les clients afin d'assurer leur satisfaction Profil recherché Expérience préalable dans un poste similaire en administration des ventes ou dans un rôle administratif Maîtrise[...]

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Gestionnaire de prestations sociales

Emploi

Moulins, 25, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

Vous recherchez une mission qui a du sens, vous avez besoin de vous sentir utile, alors contribuez à une mission d'intérêt général ! La MSA, ce sont 16 000 hommes et femmes qui s'engagent pour l'agriculture. Depuis près de 75 ans, ils s'occupent de la protection sociale des agriculteurs et des personnes travaillant dans le monde agricole ainsi que leurs familles. La MSA gère toutes les prestations familiales, les prestations santé, la retraite. Et tout cela au même endroit ! Quelles seront vos missions ? Nous recherchons un Gestionnaire de prestations (H/F) au sein de notre service Santé - Prestations Natures. Vous serez chargé(e) de : - gérer et analyser les prestations Santé des adhérents en appliquant les procédures en vigueur, - procéder aux saisies des éléments techniques, - traiter les réclamations des assurés et professionnels de santé, - veiller à la qualité du dossier, détecter les anomalies, alerter sur les situations particulières et effectuer les régularisations des dossiers. Quelles sont les modalités du contrat que nous vous proposons ? Le poste est à pouvoir dès que possible sur le site de Moulins. CDD à temps plein : 35h hebdomadaires du lundi au vendredi. Rémunération[...]

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Office manager

Emploi Marketing - Communication - Publicité

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Partner Strategy RH a le grand plaisir d'accompagner l'un de ses clients dans le recrutement d'un(e) Office Manager. Notre client est un cabinet d'avocats qui excelle dans son domaine et qui a su allier expertise, qualité et efficacité, avec une approche profondément humaine. Dans le cadre de son développement, le cabinet souhaite renforcer son équipe située à Marseille, en intégrant une nouvelle perle, qui sera le bras droit de l'associée tant sur la partie organisation, administration et communication. Vos principaux domaines d'intervention : Vous aurez pour mission la gestion administrative et organisationnelle du bureau : - Économats du bureau incluant la coordination des prestataires et des intervenants. - Gestion de l'accueil téléphonique et physique. - Gestion du courrier et des signatures électroniques. - Gestion des temps et des déplacements - Préparation des dossiers clients en amont des rendez-vous, ceci pouvant inclure, la collecte des pièces, la mise en forme, le classement. En fonction de votre technicité, vous pouvez être amené(e) à intervenir comme support juridique, dans le cadre de la rédaction de courriers et documents juridiques simples,[...]

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Assistant / Assistante marketing

Emploi Plasturgie - Plastique - Composite

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un assistant ou une assistante marketing pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez un soutien essentiel dans la mise en œuvre de nos stratégies marketing et dans la gestion des opérations administratives liées à nos activités. Si vous êtes organisé(e), proactif(ve) et passionné(e) par le marketing, ce poste est fait pour vous ! Missions Vos missions principales 1. Réseaux sociaux (LinkedIn, Instagram, Facebook) : - Élaboration et mise en œuvre de la stratégie social media - Création, planification et publication de contenus (posts, visuels, vidéos) - Analyse des performances et suivi des indicateurs clés (engagement, abonnés, clics, etc.) 2. Sites Web (wpsignalisation.com, worldplas.com, panneau-de-signalisation.com) : - Mise à jour et rédaction de contenus (articles, fiches produits, actualités) pour les 3 sites - Optimisation SEO (mots-clés, maillage interne/externe, lisibilité) et SEA - Suivi des performances (trafic, commandes, taux de conversion) - Veille concurrentielle et mise à jour des prix/produits 3. E-mailing : - Création et gestion de bases de données clients - Conception et envoi de campagnes e-mailing (France & international) -[...]

photo Chef / Cheffe de projet (Project Management Officer)

Chef / Cheffe de projet (Project Management Officer)

Emploi Administrations - Institutions

Montcuq-en-Quercy-Blanc, 46, Lot, Occitanie

Le poste consiste à : Participer à l'actualisation du projet de territoire et en définir sa programmation : - Recenser les documents stratégies territoriaux, les études et le(s) projet(s) en cours pour analyser les dynamiques territoriales et opérationnelles et en dégager des enjeux. - En lien étroit avec le maire ou l'élu référent, stabiliser les intentions politiques et partenariales, en cohérence avec les documents stratégiques territoriaux. - Définir les besoins d'ingénieries (études, expertises, .) nécessaires dans les thématiques suivantes : rénovation de l'habitat, commerces, services et activités, mobilité, aménagement des espaces publics, patrimoine, culture, tourisme, transition écologique et environnement, numérique, participation citoyenne - Identifier, mobiliser et coordonner les expertises nécessaires en s'appuyant sur les partenaires nationaux et locaux du programme PVD. - Concevoir et rédiger l'ensemble des documents destinées à être contractualisés ou complétés par un avenant (projet de territoire, programmation, convention-cadre, convention OPAH...). - Préparer les délibérations du conseil communautaire correspondantes et aider à la rédaction des délibérations d'un[...]

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Chef / Cheffe de projet (Project Management Officer)

Emploi Autres services aux entreprises

Coquelles, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Dans le cadre de remplacements, nous recherchons un.e chef.fe de projet qui rejoindra l'équipe des Projets Infrastructures d'Eurotunnel en France. Le/la chef de projet intervient sur des projets complexes d'ouvrage ou d'ingénierie multi-systèmes dans des domaines techniques variés. Capable de gérer des problématiques techniques complexes, il/elle est en premier lieu, le/la garant(e) de la réalisation et la performance des projets qui lui sont confiés, dans une approche globale et intégrée. Il/Elle assure l'organisation, la coordination et le pilotage au quotidien des projets qui lui sont confiés depuis les phases d'initialisation jusqu'à la clôture, dans le respect des objectifs fixés (Sécurité, QCD et RSE). Les principales missions : - Assurer la conduite et le pilotage transversal de projets complexes à enjeux stratégiques, en collaboration avec les parties prenantes internes et externes, - Définir et évaluer les solutions techniques avec le service Ingénierie et élaborer un plan de projet détaillé pour atteindre les objectifs, - Etablir et présenter les argumentations nécessaires aux arbitrages par la direction et à l'obtention des budgets, - Être le garant de la[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Beinheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la fabrication d'outils coupants, secteur Roppenheim un Assistant en administration du personnel / comptabilité H/F en vue d'un CDI pour une durée de 35 heures par semaine. Vos missions seront les suivantes : - Saisir et contrôler les éléments des paies - Mettre à jour les dossiers individuels des salariés - Assurer la gestion du personnel intérimaires - Préparer les documents pour les réunions - Actualiser les supports et le suivi RH (tableaux de bord) - Réaliser des tâches comptables et fiscales (rapprochement de factures fournisseurs liées aux commandes) La rémunération proposée est comprise entre 28KEUR et 30KEUR annuels, avec une expérience souhaitée de 1 à 2 ans et un niveau d'études BAC+2. Des avantages tels qu'une mutuelle famille, un 13ème, un forfait repas proposé ainsi qu'un plan épargne entreprise. Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement,[...]

photo Chef / Cheffe de projet (Project Management Officer)

Chef / Cheffe de projet (Project Management Officer)

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Moissy-Cramayel, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Depuis 2012, nous mettons notre expertise au service des secteurs de l'IT et de l'Ingénierie pour accompagner nos clients dans des projets ambitieux et innovants. Notre force ? Un management de proximité qui valorise vos aspirations, des opportunités de carrière concrètes et un engagement sincère pour le bien-être et l'épanouissement de nos collaborateurs. Rejoignez-nous sur des projets à fort impact au sein d'une entreprise où chaque talent compte ! Avanista recrute ! Toujours en recherche de nouveaux talents, nous souhaiterions intégrer un Chef de projet - Activités Aéronautiques (F/H) au sein de nos équipes pour l'un de nos partenaires majeurs dans le secteur aéronautique. Le contexte ? Dans le cadre du développement de nos activités en essais sol et vol sur moteurs aéronautiques, nous renforçons notre organisation. Vous interviendrez en pilotage transverse afin d'assurer la coordination, le suivi et la structuration des activités confiées à Avanista. Vos missions ? Piloter les entrées de charge et établir les chiffrages. Diffuser les BL mensuels et assurer le suivi administratif associé. Définir et déployer les plans d'action au sein des équipes. Organiser et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'IÉSEG recrute pour le Service de Gestion des Enseignants sur le campus de Paris-La Défense un(e) Assistant(e) de département bilingue Le poste est proposé au sein du Faculty Affairs Office / Service de Gestion des Enseignants, dont l'objectif est l'accompagnement administratif auprès du corps enseignant, et notamment des Chefs de département. Les missions de l'équipe sont variées et incluent : la gestion des recrutements et l'accueil des enseignants, le suivi de la charge d'enseignement, la coordination du processus d'évaluation annuelle, le suivi des dépenses des départements, ou encore l'organisation d'évènements liés à la vie académique. Avec plus de 80% des professeurs permanents internationaux, la communication interculturelle (et en langue anglaise) est au cœur des activités du service. Vos missions : Rattaché-e à la Responsable du Service de Gestion Enseignants, vous aurez pour missions: Assistanat auprès de Chefs de Département et Responsables de Filière - Organisation de réunions et gestion de RDV - Collecte d'information et gestion de communications orales et écrites en anglais et français auprès des professeurs, prise de compte-rendu de réunion en anglais[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Marolles-en-Brie, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) H/F pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez en charge de diverses tâches administratives, manuelles et visuelles essentielles au bon fonctionnement de notre entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer la qualité de nos produits. Missions : - Contrôle visuel et dimensionnel - Emballage, manipulation de produits, ... - Rédiger des commandes fournisseurs et en assurer leur bonne réception - Utiliser Microsoft Office (Word et Excel principalement) pour créer divers documents - Mettre à jour différents tableaux de suivis - Collaborer avec l'équipe pour améliorer les processus Profil recherché : - Un intérêt pour la polyvalence des tâches - Une expérience administrative - Des compétences en informatique, notamment avec Microsoft Office (word et excel principalement), savoir utiliser SAGE serait un plus - D'excellentes compétences organisationnelles et une attention particulière aux détails - Une capacité à travailler en équipe tout en étant autonome dans vos tâches Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et que vous souhaitez contribuer à un environnement[...]

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Opérateur / Opératrice sur marchés financiers

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Carcassonne, 11, Aude, Occitanie

Manpower MONTPELLIER TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur bancaire, un Gestionnaire middle office fraude (H/F) Au sein d'une équipe d'une vingtaine de collaborateurs, vous serez amené(e) à : -Conseiller et orienter les clients bancaires par téléphone en cas de litiges ou fraudes. -Analyser les situations de fraude et proposer des solutions adaptées. -Monter les dossiers de litiges et les transmettre aux services concernés. -Assurer le suivi client, gérer les réclamations et renseigner les bases de données. -Vérifier les données juridiques et administratives liées aux dossiers. -Participer à la prise de décision sur les dossiers sensibles. Horaires : 35h/semaine- 2 samedis travaillés/mois - Cycle horaire tournant (8h30-16h50 / 9h40-18h / 10h40-19h) Profil recherché : -Bac2 en administratif ou relation client -Première expérience en front-office appréciée -À l'aise avec les outils informatiques Vos atouts : -Excellent relationnel, énergie et bonne humeur -Sens de la communication, empathie et pédagogie -Esprit d'équipe et autonomie -La satisfaction client vous motive ! Ce qui compte le plus : votre personnalité ! Vos qualités humaines[...]

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Agent / Agente de back-office

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Taden, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Manpower RENNES TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur bancaire, 2 Technicien administratif de banque / Assistant de production (H/F) sur le secteur de Taden. Vos missions seront les suivantes : -Effectuer des opérations de production, en garantissant de façon permanente la qualité des prestations fournies dans le respect des procédures et des délais. -Analyse de la complétude et de la conformité de dossiers bancaires. -Bac à Bac3 validé (idéalement dans le domaine bancaire). -Une première expérience sur un poste en banque est un plus pour occuper ce poste. -Rigueur, organisation -Etre à l'aise sur informatique. Mission longue de plusieurs mois. Poste à pourvoir du Lundi au Vendredi 8H30/16H30 (35h par semaine). Postulez en un clic !

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Agent(e) administratif(tive) back-office marché

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Val-de-Reuil, 27, Eure, Normandie

Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité professionnelle ? alors vous êtes au bon endroit ! Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans la gestion de flotte et télématique embarquée sur l'Eure, un Coordinateur Support Client pour travailler au sein de l'équipe Customer en Open Space. Votre fonction principale consistera à prendre en charge les demandes clients à distance en mettant en oeuvre les moyens et procédures définis par l'entreprise afin d'apporter la solution la mieux adaptée. En tant que Coordinateur support client H/F, vous êtes un acteur essentiel entre le produit et le client. Vous serez chargé.e de : - Accueillir, traiter les demandes clients via les différents moyens de communication, téléphone, mail, CRM et apporter une réponse à la demande du client - Etablir un premier diagnostic et renvoyer au service concerné - Alerter son responsable hiérarchique en cas de dysfonctionnement - Contribuer au meilleur niveau de service et assurer la satisfaction des clients, en lien avec les objectifs individuels et collectifs fixés. Poste à la journée. Rémunération 27 600K annuel soit 2300EUR brut - tickets restaurant - formation au poste -[...]

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Téléconseiller / Téléconseillère

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Envie de rejoindre une entreprise dynamique, en plein essor et de participer à son développement ? Rejoignez nos équipes et faites valoir vos talents ! Poste à pourvoir pour le 24 septembre ! Pour notre site basé à Metz technopôle nous recrutons plusieurs Conseillers Clients H/F en charge de la relation et de la satisfaction de nos clients dans le domaine de l'énergie : - Gestion de proposition de services supplémentaires - Prise en charge et accompagnement des demandes de réclamation - Font office et back office Votre profil: - Bonne gestion de la relation client et bonne élocution - Une parfaite maitrise de la langue française à l'oral comme à l'écrit - Savoir gérer des appels conflictuels - Capacité à convaincre - Une bonne connaissance des outils informatiques - Une première expérience sur même type de poste est requise Nous vous proposons : * Prime sur objectifs * Une formation dans nos locaux à nos outils! * Mutuelle d'entreprise * Prise en charge à hauteur de 50% par l'employeur pour les frais de transport en commun * 4 jours de télétravail par semaine dès que vous serez autonome sur le poste Nos locaux sont situés sur le technopole et sont facilement accessibles[...]

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Conseiller / Conseillère clientèle à distance

Emploi Transport

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Ce que nous pouvons accomplir ensemble : Sous la responsabilité de la Chef d'équipe, vous fidélisez la clientèle par la qualité et la pertinence des réponses apportées, et ce quel que soit le canal utilisé (téléphone, courriel, courrier, Tchat.). Vous assurez aussi bien le front office que le back office. Vous contribuez à l'amélioration de la qualité de service et traitez l'aspect administratif lié à vos missions. Votre rôle : Sécuriser les contacts Délivrer l'information et les accompagner dans leurs demandes en toute confidentialité Respecter les modes opératoires Mettre à jour de façon fiable et rigoureuse les dossiers salariés Faire le lien avec les services transverses Votre profil : Idéalement 1 à 2 ans d'expérience en CRC. Vous faites preuve de vivacité d'esprit, de logique et de réactivité. Vous aimez le travail d'équipe. Vous avez un sens du contact, une très bonne expression écrite et orale, la qualité de service est essentielle pour vous. Vous êtes curieux et faites force de proposition. Conditions particulières : CDD jusque février 2026 Rémunération : 21 781,08 € Contrat 35H - Du lundi au samedi de 07 h 00 à 20 h 00. Processus de recrutement : Un[...]

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Standardiste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Symphorien-d'Ozon, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste : Nous recherchons un assistant administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez le point de contact principal pour les opérations administratives, contribuant à la bonne organisation et au bon fonctionnement de notre entreprise. Ce poste est idéal pour une personne organisée, polyvalente et ayant un bon sens du service client. Gérer les appels entrants et sortants via des systèmes téléphoniques multi-lignes Accueillir les visiteurs et assurer un service client de qualité à la réception Effectuer des tâches administratives variées, y compris la rédaction de documents et la gestion de courriers Utiliser Microsoft Office pour créer et gérer des fichiers, des présentations et des rapports Maintenir les dossiers et les fichiers électroniques en ordre et à jour Profil recherché : Si vous êtes motivé(e) par un environnement de travail stimulant et que vous souhaitez contribuer au succès d'une équipe engagée, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Expérience administrative antérieure souhaitée Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) Compétences en informatique solides, avec une bonne connaissance des systèmes informatiques[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Négoce - Commerce gros

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Entreprise familiale dans le domaine du bien être et de la beauté ; nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous serez le pilier administratif de notre direction, garantissant une organisation fluide et efficace des opérations quotidiennes. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant où vos compétences organisationnelles seront mises à profit. Missions Assurer la planification des réunions Rédiger et traiter la correspondance administrative Gérer les appels entrants et sortants avec professionnalisme, en utilisant des systèmes téléphoniques multi-lignes Effectuer la saisie de données et maintenir les fichiers à jour Coordonner des projets en collaboration avec différents départements Assurer un excellent service client lors des interactions avec les visiteurs et partenaires Utiliser Microsoft Office et Google Workspace pour créer des documents, présentations et feuilles de calcul Gérer les tâches administratives courantes telles que le classement et l'archivage Participation à l'établissement des budgets, du suivi de trésorerie et à la gestion de la paie Profil recherché Expérience[...]

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Conseiller / Conseillère en séjour touristique

Emploi

Val-d'Isère, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

**** Saison hiver 2025/2026 *** Poste NON logé (prime de logement de 316.40€ brut/mensuel) - du 10/11/2025 au 30/04/2026 - du 10/11/2025 au 03/05/2026 Vous avez pour mission d'accueillir et renseigner les touristes en quête d'informations. Ces touristes vous appellent ou passent la porte de l'Office, ils sont jusqu'à plusieurs centaines par jour en période d'affluence. Vous participez à la vente de billets (évènements, animations.), tenez une caisse et participez à la saisie de données pour les différents services de l'Office de Tourisme. Vous êtes la/le représentant(e) de la marque Val d'Isère et un des maillons essentiels pour notre Destination d'excellence et le respect de la norme ISO 20121. Si vous avez suivi une formation « Tourisme », c'est un plus. Vous avez le sourire, le sens du service client, vous maîtrisez l'anglais et une deuxième langue étrangère, vous avez quelques années d'expérience professionnelle. Nous souhaitons que vous profitiez du domaine skiable en vous offrant le forfait de ski* pour la saison sur le domaine Val d'Isère / Tignes. Soucieux de votre bien-être, Val d'Isère Tourisme vous donne accès aux espaces du centre aquasportif pour pratiquer[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Equipement industriel

Épouville, 76, Seine-Maritime, Normandie

De formation COMMUNICATION / MARKETING ou TECHNIQUES DE COMMERCIALISATION...Deviens notre back office pour la cellule GRANDS COMPTES ! Les missions ? Centraliser l'information et rédiger les rapports d'activités Participer à la production de contenus spécifiques comme la modélisation de rapports sur mesure. Etre en relation avec le service communication pour des opérations de marketing digitales Etablier et/ou controler les remises commerciales Faire les demandes de matériels en production Metre a jour les tableaux et CRM Et bien sur...suivre nos clients et les projets en cours ! Les bases à avoir ? Ecriture parfaite de la langue française Gestion du Pack office (Word, Excel..) et outils de création comme Canva Les plus ? Connaissance de Sage et des bases en anglais Le poste est basé au siège de l'entreprise à proximité du Havre. Déplacement possibles avec notre directeur Grands comptes. Qui nous sommes ? Il faut bien se présenter un minimum.. Notre société ALTERVAL est spécialisée dans la fabrication et distribution de compacteurs de déchets. Notre produit phare, le compacteur rotatif Valpak, est fabriqué dans notre propre usine de 5 000m² dans le nord de la France.[...]

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Chef / Cheffe de projet (Project Management Officer)

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

En tant que Chef de Projet batteries , vous serez le point central de pilotage des projets, en lien direct avec les équipes techniques et les clients. * Elaboration des offres : * Contribuer à l'identification du besoin explicite et implicite des clients, coordonner l'élaboration de la proposition, les réunions * Planification et suivi : * Planifier le projet et garantir les objectifs de délais, la conformité à l'exigence contractuelle. * Assurer la surveillance et le suivi régulier de l'avancement * Identifier et assurer la maîtrise des risques * Coordination des ressources : * Animer, Motiver et Coordonner l'équipe projet afin d'atteindre les objectifs de développement * Satisfaction client : * Etre l'interlocuteur privilégié et assurer la communication principale et adéquate avec le client. * Gestion / Méthodologies projet : * Utiliser les outils définis, respecter les guidelines CdP et participer à l'amélioration continue * Participer à la tenue à jour du fichier QCD projets et à la préparation du Comité Projets * Membre du Comité Unité : * Participer activement au Comité de pilotage/réunions CdP, et être force de proposition [...]

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Agent / Agente des services hospitaliers

Emploi Social - Services à la personne

Recey-sur-Ource, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Objectifs du poste : Assurer les missions d'hôtellerie en lien avec l'accompagnement des résidents : propreté, confort, distribution des repas et petits déjeuners, en respectant les règles d'hygiène, les protocoles et le projet d'établissement. ________________________________________ Missions principales : 1. Bionettoyage des chambres et des locaux communs - Réaliser le nettoyage et la désinfection des chambres des résidents selon les protocoles en vigueur (y compris chambres en isolement). - Effectuer le bionettoyage des sanitaires, sols, mobiliers, poignées, aides techniques, etc. - Assurer le nettoyage des locaux communs : couloirs, salles de repas, offices, etc. - Gestion et traçabilité des opérations de nettoyage (fiches de suivi, NEtsoins, planning, etc.). - Respecter les circuits propres/sales. 2. Distribution des petits-déjeuners - Préparer les chariots de petits déjeuners selon les régimes alimentaires prescrits. - Distribuer les petits déjeuners en chambre ou en salle selon l'organisation de l'unité. - Assurer la remise en température si nécessaire. - Veiller à la satisfaction des résidents et signaler tout refus ou problème. 3. Service des repas (matin et soir) -[...]

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Spécialiste support technique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Selongey, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Le poste : Notre agence PROMAN Dijon recherche pour son client un Assistant Service Client H/F, Votre rôle : 1. Enregistrer et traiter des commandes (EDI, saisies manuelles) pour nos différents clients (grande distribution alimentaire, spécialistes, E-Commerce, grossistes, Dom Tom et rétail) : Contrôler les informations de la commande (Respect des conditions tarifaires, cohérence du colisage vs les données logistiques, vérification du référencement sur la base du plan d'achat, identifier les opérations commerciales promotionnelles) Renseigner le client (centrales d'achats, approvisionneurs, logistiques et comptabilités clients) sur les délais de livraison, les reports, les ruptures, 2. Assurer la livraison des commandes aux clients : Prise de rendez-vous auprès des clients et renseigner les systèmes d'information, les outils clients et les tableaux de bord (pour assurer le suivi) 3. Traiter et résoudre les litiges en collaboration, le cas échéant, avec les services concernés (Gestion de la Demande, les plates-formes logistique, le CSP Comptabilité, les Comptes Clés, les Chefs de Secteur, les Directeurs Régionaux et la Gestion des Contrats,) Identifier, qualifier le litige[...]

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Agent(e) administratif(ve) middle-office marché

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bourgbarré, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

LEADER INTERIM recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le BTP et basé à Bourgbarré, un ASSISTANT ADV H/F. Vous aurez pour missions : > Gestion administrative des appels d'offres > Facturation et relance > Comptabilité générale Connaissances du secteur BTP. Horaires : Du lundi au vendredi (journée) Rémunération : Selon convention bâtiment Poste à pourvoir de suite sur du long terme. Vous avez une première expérience réussite dans l'administratif - ADV ? Vous avez déjà fait votre activité dans le secteur BTP ? Vous recherchez une mission sur du long terme ? N'attendez pas et postulez de suite !

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Office manager

Emploi Enseignement - Formation

Beauvais, 60, Oise, Hauts-de-France

Auprès des équipes de direction, aux côtés des équipes pédagogiques et en lien avec les milieux professionnels, le responsable du bureau des entreprises en lycée professionnel contribue à : La mise en place et l'animation des partenariats avec les acteurs du territoire ; La mise en œuvre de la relation école-entreprise dans les parcours de formation des apprenants ; L'organisation des temps de formation en milieu professionnel : période de formation en milieu professionnel, stage et alternance. Il est chargé de l'organisation et de la mise en œuvre des orientations définies par le chef d'établissement s'agissant du bureau des entreprises. Il développe et dynamise les relations avec l'ensemble des différents réseaux et acteurs impliqués dans la mise en œuvre du dispositif. Il coordonne la mise en place des actions et assure le déploiement et le bon déroulement du dispositif. Plus d'infos et des ressources : https://www.education.gouv.fr/les-bureaux-des-entreprises-dans-les-lycees-professionnels-379392 Connaissances attendues Environnement de l'éducation et de la formation initiale et continue Environnement institutionnel et politique Connaissance générale de la réglementation[...]

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Conseiller / Conseillère clientèle à distance

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Schiltigheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Nous recherchons pour notre site de Schiltigheim 3 Conseillers Relation Client H/F. VOS MISSIONS : Pour le compte de notre client BMW France pour sa filiale Alphabet spécialisée dans la gestion de flotte de véhicules en location, vous prenez en charge les demandes de clients BtoB via divers canaux de communication : téléphone, emails, etc. Vous les assistez dans le suivi de leur contrat en leasing de longue durée. VOS ACTIONS : - Gestion des appels clients (60 % temps / traitement des e-mails (40% du temps) - Traitement, mise à jour et qualification du dossier - Gestion des contraventions, des sinistres, PV de restitution etc . - Gestion des réclamations, - Accompagner les clients dans la lecture et la compréhension de leurs factures et documents. - Missions de back-office - Apporter une réponse adaptée dans le respect du process défini pour chaque action. Cette liste n'est pas exhaustive. PRE-REQUIS : Votre aisance relationnelle, votre empathie, votre sens de l'écoute et d'analyse, vous permettent de créer un climat de confiance avec vos interlocuteurs. Vous êtes une personne calme, professionnelle et directive. Vous avez le goût du challenge, le sens du résultat[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Fons, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients dans le domaine automobile, un gestionnaire de garanties H/F Vos missions : - Réaliser l'ensemble des activités liées à la gestion des dossiers de garantie : - Contrôle des droits de garantie - Établissement des dossiers de garantie, des factures, des demandes d'accord préalables/contrôle des demandes d'accord préalables - Gestion des anomalies liées au traitement des dossiers de garantie - Suivi des remboursements et des états mensuels chiffrés - Lien avec l'atelier pour le suivi des dossiers (chefs d'atelier et techniciens) Poste du lundi au vendredi en 35h ou 37h. Bac + 2 minimum, une première expérience sur un poste similaire en gestion back-office dans le domaine de l'après-vente automobile. Vous êtes dynamique, curieux(se), organisé(e) et rigoureux(se). Vous disposez de la maitrise des outils bureautique.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

« Prêt à saisir une nouvelle opportunité ? . en CDI ? » Vous souhaitez un avenir sécurisé et un contrat sur de la longue durée ? Cette offre est faite pour vous ! Nous vous proposons un contrat en CDI Intérimaire avec ADECCO sur des qualifications administratives (back office). - Qu'est-ce que c'est ? LE CDI Intérimaire est un véritable contrat en CDI avec un accompagnement personnalisé et un parcours professionnel dédié. Adecco c'est plus de 130 000 intérimaires en poste chaque semaine sur des missions de durées variées, mais c'est aussi plus de 15 000 collaborateurs en CDI Intérimaire qui évoluent au sein du groupe et sont les ambassadeurs du groupe chez nos clients. - Les missions ? Nous vous déléguons sur un poste en corrélation avec vos 3 qualifications de métiers, auprès de nos nombreux clients afin de vous faire profiter un maximum de nos offres. Le CDI Intérimaire vous permet de rester sur du long terme d'une même entreprise Nous mettons en valeur vos compétences et votre savoir faire au service de notre client. Vous passez en priorité sur nos offres. Nous vous suivons tout au long de votre parcours professionnel et vous accompagnons sur votre[...]

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Assistant / Assistante technique ingénierie

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Contrat : CDI, à temps partiel, 80%(28h hebdo) ou temps plein (35h hebdo) Rattachement : Chef de l'agence Rhône-Alpes Basé(e) au sein de l'agence de Saint-Priest (69), vous prendrez en charge : - L'accueil physique : annoncer les visiteurs, gérer l'accès aux bureaux, - La gestion d'une ligne de standard : accueil téléphonique, identification des appels, filtrer les appels, transmettre les communications, prendre les messages, orienter et renseigner, - La gestion du courrier entrant/sortant : affranchissement, distribution, enregistrement, y compris colis, - Vous participez à la constitution des dossiers d'appels d'offres et au suivi des candidatures, en lien avec nos partenaires, ainsi que la rédaction des pièces de prix. A ce titre, vous assisterez le porteur de l'offre pour le suivi du planning de l'offre, tant en interne qu'en externe. - Vous réaliserez la facturation externe liées aux besoins de l'agence sur notre ERP, en lien avec les équipes et les partenaires. Vous assurerez le suivi de règlements et effectuerez les relances nécessaires auprès de nos clients, - Vous mettez en forme les documents sous pack office, - Vous participez à la mise à jour régulière des[...]

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Office manager

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Chalon-sur-Saône, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste En collaboration avec les managers et associés du cabinet, vous avez envie de : * Prendre en charge l'assistanat de nos équipes : Activités courantes d'assistanat : courriers, relecture et mise en page, préparation et organisation de réunions et de déplacements, commandes de fournitures, suivi budgétaire, gestion des commandes, demande de devis et suivi de factures. * Organiser des événements liés à l'entité gérée : Préparer les évènements internes et externes (support, suivi et relance, traiteur, salles.) Préparer des documents de communication interne Accueillir les nouvelles recrues * Être support à la réalisation des missions métiers de l'équipe : Préparer, relire, corriger et mettre en forme plusieurs natures de documents : lettres de mission, rapports, appels d'offres, supports de présentationTraiter les demandes inhérentes à l'activité des associésElaborer les documents métiers dans le respect de nos process : plaquettes de comptes annuels, courriers déontologiques, envoi et suivi EDI, lien avec les centres de gestion. * Aider au support informatique et bureautique en lien avec les équipes IT et les experts digitaux. * Assurer le relais opérationnel[...]

photo Office manager

Office manager

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Mâcon, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste En collaboration avec les managers et associés du cabinet, vous avez envie de : * Prendre en charge l'assistanat de nos équipes : Activités courantes d'assistanat : courriers, relecture et mise en page, préparation et organisation de réunions et de déplacements, commandes de fournitures, suivi budgétaire, gestion des commandes, demande de devis et suivi de factures. * Organiser des événements liés à l'entité gérée : Préparer les évènements internes et externes (support, suivi et relance, traiteur, salles.) Préparer des documents de communication interne Accueillir les nouvelles recrues * Être support à la réalisation des missions métiers de l'équipe : Préparer, relire, corriger et mettre en forme plusieurs natures de documents : lettres de mission, rapports, appels d'offres, supports de présentationTraiter les demandes inhérentes à l'activité des associésElaborer les documents métiers dans le respect de nos process : plaquettes de comptes annuels, courriers déontologiques, envoi et suivi EDI, lien avec les centres de gestion. * Aider au support informatique et bureautique en lien avec les équipes IT et les experts digitaux. * Assurer le relais opérationnel[...]

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Chargé / Chargée de clientèle commerciale de banque

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lognes, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Manpower recherche, pour le compte d'une entreprise spécialisée dans le transport, un Chargé de clientèle avec un anglais opérationnel - H/F à Lognes (77185). Dans ce poste, vous serez amené à : -Assurer le suivi des commandes clients. -Collaborer étroitement avec les équipes. -Identifier et signaler les anomalies. -Proposer des solutions adaptées. -Contacter les agences en France et en Europe. -Remonter les informations pertinentes. -Participer aux réunions d'équipes commerciales. -Exploiter le pack office, notamment Excel. Les horaires : 35h par semaine de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h du lundi au vendredi, horaires pouvant être ajustés selon le besoin. La rémunération : -Rémunération de 2000 euros bruts par mois. -13ème mois après 4 mois d'activité. -Primes de performance et de présence mensuelle. -Titres restaurant d'une valeur faciale de 9 euros. -Remboursement du titre de transport à hauteur de 50 %. Vous justifiez d'une expérience significative en service client, maîtrisez le Pack Office notamment EXCEL (TCD, rechercheV, formules.) et les logiciels d'exploitation, et possédez un excellent sens du service, de l'écoute et de l'initiative forts[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Adecco recrute pour le compte d'un client un-e Assistant-e de Direction (H/F) à Niort. Ce poste en intérim est à pourvoir dès que possible pour une durée de 12 mois, avec des horaires de journée. Vous serez au cœur de l'organisation, jouant un rôle essentiel dans la coordination et l'efficacité des opérations quotidiennes. En tant qu'Assistant-e de Direction, vous serez un pilier de l'équipe, contribuant à la gestion fluide des agendas et des calendriers. Votre capacité à rédiger des documents et à maîtriser le pack Office sera mise à profit pour garantir une communication efficace et une organisation rigoureuse. Vous participerez activement à la gestion des priorités, assurant la discrétion et l'adaptabilité nécessaires dans un environnement dynamique et collaboratif. Nous recherchons un-e professionnel-le capable de s'intégrer dans un environnement exigeant et stimulant. Une première expérience dans un rôle similaire est un atout, et un diplôme de niveau BAC+2 est requis. Compétences comportementales - Communication efficace : Essentielle pour interagir avec divers interlocuteurs et assurer une transmission fluide des informations. - Organisation rigoureuse : Indispensable[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Saïx, 81, Tarn, Occitanie

Spécialisée dans l'organisation et la logistique de congrès médicaux et scientifiques, notre société recherche un(e) Assistant(e) comptable. VOS MISSIONS Sous la responsabilité du Directeur, en collaboration avec l'Assistante de Direction, vous devrez contribuer à la tenue de la comptabilité de l'entreprise et des évènements afin d'en garantir l'équilibre et la conformité avec la législation et les règles en vigueur. Comptabilité de l'agence : Paiement des fournisseurs après validation interne et récupération des factures, Facturation des clients et suivi des règlements, Saisie des journaux, lettrage, rapprochement bancaire, déclaration de TVA, aide à l'élaboration des documents de fin d'exercice avec l'expert-comptable et aux déclarations fiscales, Élaboration d'un prévisionnel sur l'année et de tout tableau de bord demandé par la Direction. Gestion financière des congrès : Saisie des règlements et validation des inscriptions sur le back office du congrès, Règlement de factures d'achat sur demande du chef de projet ou du client, Gestion des remboursements et des avoirs des participants après validation du chef de projet, Relance des règlements en attente, Élaboration[...]

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Office manager

Emploi

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Description du poste : Êtes-vous prêt(e) à enrichir l'expérience client comme Secrétaire Après-Vente H/F avec un impact positif et organisé ? Rejoignez une équipe dynamique pour offrir un service client optimal et gérer efficacement les tâches administratives. - Assurer un accueil chaleureux et professionnel, que ce soit en personne ou par téléphone - Gérer la facturation et l'encaissement pour l'atelier mécanique et carrosserie - Effectuer des relances et développer l'image de marque pour maximiser la satisfaction client - Organiser le planning, en s'occupant des prises de rendez-vous et du classement - Suivre rigoureusement les données administratives avec une excellente gestion des priorités Description du profil : Formation et expérience Nous recherchons un/une Secrétaire Après-Vente H/F dynamique, organisé(e) et orienté(e) client pour rejoindre une équipe en pleine croissance - Expérience en accueil physique et téléphonique, assurant un service client chaleureux - Compétence en facturation et encaissement pour l'atelier mécanique et carrosserie - Aptitude à mener des activités commerciales et à renforcer l'image de marque - Autonomie dans la gestion des priorités et[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Entrecasteaux, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos 190 agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous ! R.A.S Intérim BRIGNOLES recrute en CDI un(e) Assistant(e) Administration des Ventes H/F pour un prestigieux domaine viticole bio, basé à Entrecasteaux. Dans le cadre d'un renforcement de l'équipe administration des ventes, notre client, une entreprise renommée dans son secteur, recherche une personne clé dont la mission principale sera de participer activement à l'optimisation des processus administratifs liés aux ventes. - Assurer le suivi et la gestion des commandes clients, de la réception à la livraison, en garantissant le respect des délais et des conditions convenues. - Coordonner les échanges avec les différents départements internes tels que la logistique, la comptabilité et le service client pour fluidifier le processus de vente. - Maintenir et mettre à jour rigoureusement les bases de données clients et les systèmes de suivi des ventes. -[...]

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Chef / Cheffe de projet (Project Management Officer)

Emploi

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Le/la Planificateur(-trice) de Projet doit fournir un support à la gestion ou piloter les activités de planification pour un ou plusieurs Projets / Services durant la phase d'appel d'offre et/ou exécution et/ou clôture de projet. Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes :Elaborer et fournir les plannings requis tels que : Planning directeur de niveau 0, Macro-planning de niveau 1, Planning détaillé de niveau 2, Planning de niveau 3 (Projet), de niveau 4 et plus (Master Plan usine, fournisseurs, d'analyse)Développer et gérer les changements du planning des projets en fonction des exigences contractuelles, en reflétant /développant le niveau de détail requis de tous les livrables d'exécution.Intégrer les calendriers d'ingénierie (ressource, charge et durée le cas échéant) ou d'approvisionnement, de construction et de mise en service dans le calendrier global du projet.Adapter le planning dans le cadre des missions qui lui sont confiées sur le projet.Assurer la mise à jour du planning suivant les indications de toutes les parties prenantes au projet.Contrôler/Fournir en temps voulu un état d'avancement et les rapports nécessaires au projet/service concerné tout au long[...]

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Assistant / Assistante e-commerce

Emploi Equipement de la maison - Décoration - Ameublement

Colombes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous accueillons un.e Assistant.e Marketing Digital en alternance, pour une durée de 12 ou 24 mois Rattaché.e au Directeur Marketing Digital vos missions seront les suivantes : E-commerce/Marketing Digital (60%) Site web * Mise à jour du site via le back office (fiches produits, catégories.) * Rédaction et intégration de contenu éditorial (blog.) * Actualisation régulière du merchandising : nouveautés, mises en avant saisonnières, déréférencements SEO et SEA * Optimisation de l'arborescence et du contenu * Suivi des performances SEO (reportings, analyses) * Suivi des campagnes SEA (Google Ads) en lien avec l'agence Suivi des performances & analyse * Analyse du trafic, des taux de conversion et du comportement utilisateur * Suivi et reporting des ventes, de l'efficacité des e-mailings et autres actions marketing * Participation à la stratégie CRM via les outils en place (Spread.) Veille concurrentielle & développement * Réalisation régulière de benchmarks concurrentiels Relation Clients (40%) Assistance Service Après-Vente (SAV) En binôme avec la Conseillère Service Clients : * Traitement des demandes et réclamations (e-mail, téléphone.) en France[...]

Ressources supplémentaires